为深入贯彻“服务品质显效年”活动精神，创新管理日常小修、绿化管理模式，持续提升日常小修保养、绿化管护工作成效，按照分公司的统一安排，西安绕城分公司所属各管理所建立并逐步常态化工地例会制度，即每半个月由各所组织召开日常小修、绿化管护工程承包单位和监理单位驻地办对上一阶段的工程进行计量、签报，对下一阶段的工作计划进行审核、安排，对日常养护工作管理现状和存在的问题通过座谈、研讨拟定措施尽快解决。
       5月17日，绕南管理所组织日常小修、绿化管护工程承包单位和监理单位驻地办相关负责人等10余人在管理所会议室召开5月份第一次工地例会。会前项目监理单位、现场管理技术人员对工程计量工作作简要汇报；管理所、监理单位对计量报表、施工材料进场报验、路面保洁人员不足等方面存在的问题进行了通报；工程承包单位负责人就通报项目一一做出了答复、并拿出整改意见；管理所就《2018-2020年日常小修保养合同》200章部分内容进行了充分讨论和明确要求，并对监理单位和承包单位下一阶段的工作提出了具体的要求。    

自工地例会制度推行以来，确保了实际发生的工程量能够及时准确计量，三方单位紧密协作提升了工程计量支付速率，工程计划能如期完成，层层压实主体责任确保整改掷地有声，工作效率大幅提升。